Schrittweise Anleitung zum Upgrade von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025

Einleitung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten. Das Upgrade auf SAP S/4HANA 2025 stellt für viele Organisationen eine bedeutende Initiative dar, die eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringt. Diese neue Version bietet erweiterte Funktionen und verbesserte Leistungen, die es Unternehmen ermöglichen, effizientere Geschäftsprozesse zu implementieren und wettbewerbsfähiger zu agieren.

Ein Upgrade auf SAP S/4HANA 2025 bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter analoge Verbesserungen in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Datenverarbeitung und Unterstützung für moderne Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Diese Funktionen können Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen und ihre operationale Effizienz zu steigern.

Dennoch kann der Übergang zu einer neuen SAP-Version nicht ohne Herausforderungen erfolgen. Unternehmen müssen sich auf aufwendige Vorbereitungen einstellen, die systemische Anpassungen, Schulungen und möglicherweise auch umfangreiche Datenmigrationen beinhalten. Ein gut strukturierter Upgrade-Plan sowie eine gründliche Analyse der eigenen Systemlandschaft sind essentiell, um mögliche Stolpersteine zu vermeiden und den Übergang zum neuen System möglichst reibungslos zu gestalten.

Im weiteren Verlauf dieses Blogposts werden wir die erforderlichen Schritte für das Upgrade von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025 detailliert erläutern. Ziel ist es, Ihnen als Leser eine klare und übersichtliche Anleitung an die Hand zu geben, die Ihnen bei der Planung und Durchführung des Upgrades hilft, sodass Sie die vielfältigen Vorteile der neuen Version optimal nutzen können.

Planung des Upgrades

Die Planung eines Upgrades von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025 ist ein entscheidender Schritt, der eine sorgfältige Analyse und strategische Überlegungen erfordert. Beginnen Sie mit einer umfassenden Analyse der aktuellen Systemlandschaft, um den Status der bestehenden Infrastruktur, Anwendungen und Daten zu bewerten. Diese Analyse bildet die Grundlage für die Identifizierung der erforderlichen Ressourcen für das Upgrade.

Ein zentrales Element in der Upgrade-Planung ist die Zusammenstellung eines kompetenten Projektteams, das Experten aus verschiedenen Bereichen umfasst. Das Team sollte Fachleute mit Erfahrung in SAP-Technologien, Projektmanagement und IT-Sicherheit beinhalten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Upgrades abgedeckt sind. Zudem sollte das Team mit den neuen Funktionen und Verbesserungen von SAP S/4HANA 2025 vertraut sein, damit sie die Vorteile optimal nutzen können.

Berücksichtigen Sie auch die unterschiedlichen Faktoren, die bei der Planung für On-Premise- und Cloud-Private-Edition-Versionen wesentlich sind. Für On-Premise-Installationen wird häufig eine gründliche Analyse der Hardwareanforderungen und der Systemkonfiguration benötigt, während bei der Cloud-Private-Edition der Fokus auf der Netzwerk- und Datenmigration liegt. Jeder Ansatz erfordert spezielle Überlegungen in Bezug auf die Datenintegrität, Systemverfügbarkeit und potenzielle Ausfallzeiten während des Upgrade-Prozesses.

Die rechtzeitige Identifizierung von Risiken und Herausforderungen, die während des Upgrades auftreten können, ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Durch die proaktive Planung können Unternehmen sicherstellen, dass sie bestmöglich auf Unwägbarkeiten vorbereitet sind. Insgesamt ist eine gründliche und durchdachte Planung der erste Schritt, um ein reibungsloses Upgrade auf SAP S/4HANA 2025 zu gewährleisten.

Vorbereitung des Systems

Die Vorbereitung des Systems ist ein entscheidender Schritt im Upgrade-Prozess von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025. Der erste Schritt besteht darin, die Systemkompatibilität zu überprüfen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die bestehende Infrastruktur die Voraussetzungen für die neue Version erfüllt. Dies beinhaltet die Überprüfung von Hardware, Betriebssystem und der installierten SAP-Versionen sowie der entsprechenden Add-Ons.

Nach der Überprüfung der Systemanforderungen ist das Durchführen notwendiger Backups unerlässlich. Backups von Datenbanken, Konfigurationen und benutzerdefinierten Entwicklungen sollten erstellt werden, um zu gewährleisten, dass im Falle eines schlechten Upgrade-Prozesses Informationen nicht verloren gehen. Nutzen Sie geeignete Backup-Methoden wie SAP HANA Backup oder die Tools, die vom SAP Landscape Management bereitgestellt werden.

Die Anpassung von Benutzereinstellungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Systemvorbereitung. Es empfiehlt sich, alle Benutzerrollen und Berechtigungen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, um sicherzustellen, dass alle Benutzenden nach dem Upgrade weiterhin Zugriff auf die erforderlichen Funktionen haben. Hierbei sollten inaktive Benutzerkonten identifiziert und deaktiviert werden. Dies trägt zur Systembereinigung bei und verbessert die Performance.

Zusätzlich ist die Bereinigung von Daten notwendig, um sicherzustellen, dass unnötige Daten vor dem Upgrade entfernt werden. Dies kann bei der Verbesserung der Systemleistung nach der Aktualisierung helfen. Werkzeuge wie SAP S/4HANA Data Management oder die Datenarchivierung können in diesem Schritt hilfreich sein. Ein fachgerechtes Vorgehen bei der Systemvorbereitung reduziert die Risiken erheblich und legt den Grundstein für einen erfolgreichen Upgrade-Prozess.

Werkzeuge und Ressourcen für das Upgrade

Der Upgrade-Prozess von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025 ist ein komplexes Unterfangen, welches sowohl technische als auch strategische Planung erfordert. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung, sowohl von SAP selbst als auch von Drittanbietern.

Eines der zentralen Werkzeuge ist der SAP Maintenance Planner. Dieses Tool ermöglicht eine detaillierte Planung und Analyse der benötigten Softwarekomponenten sowie der Abhängigkeiten zwischen diesen. Der Maintenance Planner vereinfacht die Vorbereitung auf den Upgrade, indem er sicherstellt, dass alle erforderlichen Komponenten vorhanden sind und korrekt integriert werden. Darüber hinaus erhalten Sie hier wertvolle Informationen über kompatible Versionen und notwendige Anpassungen.

Ein weiteres nützliches Werkzeug ist der SAP Upgrade Guide. Dieser umfasst eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alle wichtigen Aspekte des Upgrade-Prozesses abdeckt. Der Upgrade Guide bietet nicht nur technische Informationen, sondern auch Best Practices und Tipps, um häufige Herausforderungen zu meistern. Es ist ratsam, diese Anleitung als Referenz während des gesamten Upgrade-Projekts zu konsultieren.

Zusätzlich zu den SAP-spezifischen Werkzeugen können auch Ressourcen von Drittanbietern von Nutzen sein. Viele Beratungsunternehmen bieten Expertise und maßgeschneiderte Solutions an, die Ihnen helfen können, den Upgrade-Prozess zu optimieren. Diese zusätzlichen Ressourcen können wertvolle Unterstützung und strategische Einblicke liefern, insbesondere wenn Ihr Unternehmen spezifische Anforderungen hat, die über den Standardprozess hinausgehen.

Die Kombination dieser Werkzeuge und Ressourcen wird Ihnen ermöglichen, den Upgrade-Prozess von SAP S/4HANA effektiver und reibungsloser zu gestalten, was letztendlich zu einer höheren Effizienz und einem erfolgreicheren Ergebnis führt.

Durchführung des Upgrades

Der Upgrade-Prozess von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025 besteht aus mehreren entscheidenden Schritten, die sorgfältig befolgt werden müssen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Zunächst ist es wichtig, eine umfassende Systemanalyse durchzuführen, um alle bestehenden Anpassungen, Datenmigrationen und Abhängigkeiten zu identifizieren. Dies hilft, potenzielle Probleme im Voraus zu erkennen und zu beheben.

Die Installation der neuen Version erfolgt danach durch die Implementierung des SAP Maintenance Planner. Dieser Assistent ermöglicht es, die notwendigen Updates und Patches herunterzuladen und gleichzeitig die Abhängigkeiten zu prüfen. Nach der erfolgreichen Installation der neuen Version ist der nächste Schritt die Durchführung von Migrationsszenarien. Hierbei wird die Datenmigration in verschiedenen Szenarien getestet, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und sicher übertragen werden.

Ein kritischer Teil des Upgrade-Prozesses ist die Anpassung der bestehenden Konfigurationen. Dies kann sowohl anzupassende Geschäftsprozesse als auch spezifische Setup-Parameter umfassen. Die Überprüfung der bestehenden Customizing-Einstellungen ist hierbei unerlässlich, um sicherzustellen, dass sie mit der neuen Version kompatibel sind. Zudem müssen spezifische Herausforderungen, wie die Anpassung an neue Funktionalitäten oder das Handling von Legacy-Daten, aktiv angegangen werden.

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, empfiehlt es sich, auf bewährte Methoden und Tools zurückzugreifen, die speziell für SAP S/4HANA-Upgrades entwickelt wurden. Regelmäßige Tests und die Überwachung des Systems nach dem Upgrade sind ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass alle Komponenten reibungslos funktionieren und die Leistungsoptimierung durch die neue Version tatsächlich erreicht wird.

Tests und Validierung

Die Tests und die anschließende Validierung nach einem Upgrade von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025 sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Funktionen und Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen. Ein gründlicher Testprozess ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben, bevor das System produktiv genutzt wird.

Verschiedene Testmethoden spielen eine wesentliche Rolle in diesem Prozess. Funktionstests sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle neuen und bestehenden Funktionen des Systems ordnungsgemäß funktionieren. Hierbei wird jede Funktion überprüft, um zu garantieren, dass sie den definierten Anforderungen entspricht. Integrationstests sind ebenso wichtig, insbesondere um zu prüfen, wie gut das System mit anderen Anwendungen und Schnittstellen interagiert. Hierbei werden spezifische Geschäftsprozesse durchgespielt, um die nahtlose Zusammenarbeit der Systeme zu gewährleisten.

Performance-Tests hingegen konzentrieren sich darauf, die Leistung des SAP S/4HANA Systems unter verschiedenen Lastbedingungen zu überprüfen. Diese Tests helfen, Engpässe und Leistungsprobleme zu identifizieren und bieten wertvolle Einblicke, wie das System bei hohem Benutzeraufkommen reagiert. Es ist wichtig, diese Tests in einer Testumgebung durchzuführen, die die produktive Umgebung so genau wie möglich simuliert, um realistische Ergebnisse zu erzielen.

Eine gut geplante Testumgebung umfasst die Reproduktion der Systemkonfiguration und Benutzerberechtigungen, die im produktiven System vorhanden sind. Dies ermöglicht es den Testern, die Benutzererfahrung realistisch zu erleben. So kann sichergestellt werden, dass alle Geschäftsprozesse nach dem Upgrade effizient und fehlerfrei ablaufen, was letztlich die Benutzerakzeptanz und die Systemleistung fördert. Eine gründliche und systematische Testphase ist daher unerlässlich für den Erfolg jedes SAP-Upgrades.

Go-Live und Nachbereitung

Der Go-Live-Prozess ist ein entscheidender Schritt beim Upgrade von SAP S/4HANA 2023 FPS3 auf SAP S/4HANA 2025. Dieser Prozess umfasst die Migration aller benutzerspezifischen Daten sowie die Anpassung von Systemkonfigurationen und -schnittstellen. Bei einem erfolgreichen Go-Live ist es von wesentlicher Bedeutung, die Systemleistung, die Datenintegrität und die Benutzerakzeptanz kontinuierlich zu überwachen.

Um den Übergang in den Live-Betrieb reibungslos zu gestalten, sollten alle Benutzer im Vorfeld umfassend geschult werden. Schulungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Anwender das neue System effektiv nutzen können und mit neuen Funktionen sowie möglichen Änderungen vertraut sind. Hierzu sind maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln, die sowohl theoretische als auch praktische Aspekte abdecken. Darüber hinaus sollte ein Unterstützungsteam bereitgestellt werden, um den Benutzern während der Anfangsphase des Go-Lives Hilfestellung zu bieten.

Nach der Inbetriebnahme sind proaktive Maßnahmen erforderlich, um eventuelle Probleme zeitnah zu identifizieren und zu beheben. Hierbei ist es hilfreich, eine Monitoring-Lösung zu implementieren, die potenzielle Auffälligkeiten im Systembetrieb frühzeitig erkennt. Regelmäßige Überprüfungen der Systemperformance sowie der Benutzerzufriedenheit sollten einen festen Bestandteil der Nachbereitung darstellen. Dies ermöglicht eine rechtzeitige Anpassung an sich ändernde Anforderungen und trägt zur langfristigen Stabilität des Systems bei. Zudem dient die Dokumentation der Herausforderungen und Lösungen als wertvolle Referenz für zukünftige UPGRADES sowie für interne Schulungszwecke.