SAPify-Tools · Produkt

SAPify Batch-Job Suite 2.0 – alle Hintergrundjobs im Blick.

Monitoring, Jobverwaltung und Mail bei Abbruch für Ihr SAP-System – über alle Mandanten, im Fiori Launchpad und identisch im SAP GUI.

  • Abbrüche in Minuten erkennen statt Stunden später
  • Jobs anzeigen, ändern und anlegen wie in SM36 und SM37 – im Browser
  • Lückenlose Historie: wer hat welchen Job angelegt, geändert, gelöscht
  • Nur SAP-Standard: ABAP und SAPUI5, keine Fremdsoftware
Batch-Job Monitor mit Kennzahlen, Ringdiagrammen und Top-10-Auswertungen
4Fiori-Apps im eigenen Launchpad-Bereich «SAPify»
1identisches Dashboard im SAP GUI
10 Min.Prüfintervall für die Mail bei Abbruch
0Fremdsoftware – alles im eigenen SAP-System
Ausgangslage

Hintergrundjobs laufen im Verborgenen

Datenübernahmen, Abschlussläufe, Schnittstellen, Reorganisation – vieles in SAP passiert nachts im Hintergrund. Was dabei schiefgeht, fällt oft erst auf, wenn ein Fachbereich nachfragt.

Risiko

Abbrüche bleiben unbemerkt

SM37 zeigt einen Abbruch nur dem, der aktiv nachschaut.

Überblick

Kein Gesamtbild

Jobs und Läufe sind über Mandanten und Transaktionen verstreut.

Revision

Keine Nachvollziehbarkeit

Wer hat einen Job angelegt, geändert oder gelöscht? Der Standard behält es nicht dauerhaft.

Bedienung

Nur für Spezialisten

SM36 und SM37 sind mächtig, aber für IT-Leitung und Finanzen kaum lesbar.

Funktionen

Vier Fiori-Apps, ein Dashboard im SAP GUI, Mail-Alarm

Alle Apps liegen im eigenen Launchpad-Bereich «SAPify» und springen untereinander: vom Monitor ins Joblog, von dort in «Job ändern», aus jeder App in «Job anlegen».

01 / 06Batch-Job Monitor

Alles auf einen Blick – und ein Klick filtert alles darunter

Kennzahlen, Ringdiagramme für Status, Mandant und periodische Jobs, Top-10-Auswertungen für Ersteller, Laufzeiten und Abbrüche. Ein Klick auf ein Diagramm, eine Legende oder eine Zeile filtert die ganze Seite.

Beispiel: Klick auf «Mandant 100» im Ringdiagramm.

Jobs258105
Läufe163 14055 023
abgebrochene Läufe5143
Monitor mit aktivem Filter Mandant 100
Batch-Job Monitor mit Filter «Mandant 100» (Beispieldaten)
02 / 06Jobliste und Joblog

Vom Abbruch zur Ursache in Sekunden

Die Jobliste ist sortier- und filterbar und zeigt zu jedem Job, wofür er da ist. Ein Klick öffnet das Joblog – jeder Lauf ist wählbar.

  • Fehlermeldungen farbig hervorgehoben
  • Absprung in «Job ändern» und «Jobs anzeigen»
  • Filter speichern – auch als Standard beim Start
Joblog-Dialog aus der Jobliste
Joblog eines Laufs direkt aus der Jobliste (Beispieldaten)
03 / 06Jobs anzeigen

Jeder Lauf, jeder Status, alle Mandanten

Filtern nach Jobnamen-Muster, Zeitraum, Benutzer, Mandant und Status. Gespeicherte Filter, Sortierung, Spaltenfilter, seitenweise Anzeige und Export als CSV.

App Jobs anzeigen
App «Jobs anzeigen» (Beispieldaten)
04 / 06Job ändern · wie SM37

Ändern, freigeben, abbrechen – im Browser

Jobklasse, Zielserver, Startbedingung und Periode, Steps mit Programm, Variante, Benutzer, Sprache und Druckparametern. Dazu Freigeben, Freigabe zurücknehmen, Abbrechen, Kopieren und Löschen.

  • Programm und Variante werden wie in SE38 geprüft
  • Benutzer und Ausgabegerät wie in SU01 und SPAD
  • Wertehilfen für alle wichtigen Felder
Job ändern mit Dialog Druckparameter
«Job ändern» mit Druckparametern des Steps (Beispieldaten)
05 / 06Job anlegen · wie SM36

Neue Jobs geführt und geprüft anlegen

ABAP-Steps, externe Kommandos und Programme. Start sofort, zu Datum und Uhrzeit, periodisch, nach Ereignis oder nach einem Vorgängerjob. Bestehende Jobs lassen sich als Vorlage übernehmen.

  • Warnung bei gleichnamigen periodischen Jobs
  • Mail bei Abbruch direkt mit abonnieren
  • Alles wird vor dem Anlegen vom Server geprüft
App Job anlegen
App «Job anlegen» (Beispieldaten)
06 / 06SAP GUI

Dasselbe Dashboard in der Transaktion ZSAPIFY_BTC

Für alle, die im SAP GUI arbeiten: identische Diagramme und Filter, Kopfband mit System, Mandant und Benutzer, Export als HTML-Datei. Gespeicherte Filter gelten in Fiori und SAP GUI gleichermassen.

Dashboard im SAP GUI
Transaktion ZSAPIFY_BTC im SAP GUI (Beispieldaten)
Mail bei Abbruch

Informiert, bevor jemand fragt

Jeder Benutzer abonniert selbst die Jobs, für die er zuständig ist – per Muster wie Z_TEST_DINO*, für einen Mandanten oder alle.

  1. 1

    Job bricht ab

    z. B. Z_TEST_DINO_01 in Mandant 100

  2. 2

    Prüfjob läuft

    ZSAPIFY_BTC_ALERT, alle 10 Minuten

  3. 3

    Mail kommt an

    mit Status, Zeitpunkt und Joblog

Minuten statt Stunden

Abbrüche sind bekannt, bevor ein Fachbereich fehlende Daten bemerkt.

Joblog in der Mail

Die Ursache ist sofort lesbar – ohne Anmeldung im System.

Keine Mailflut

Jeder Abbruch wird genau einmal gemeldet.

Self-Service

Abos legt jeder Benutzer selbst in der App an – oder direkt beim Anlegen eines Jobs.

Für Teams

Funktionspostfächer wie Basis-Team oder Rufbereitschaft als Empfänger.

SAP-Standard

Versand über SAPconnect (SCOT) – keine Zusatzsoftware, Daten bleiben im SAP-System.

Nutzen

Vorteile des Monitorings – für jede Rolle

SAP Basis

  • Abbrüche in Minuten erkannt und analysiert
  • Alle Mandanten ohne Wechsel
  • Jobs anlegen und ändern mit Prüfung

Revision und IKS

  • Historie: angelegt, geändert, gelöscht
  • Nachweis je Benutzer und Mandant
  • Export für Prüfungsunterlagen
Technik und Sicherheit

Sicher, schlank, SAP-Standard

Zugriff

Berechtigungen

Zugriff nur mit S_BTCH_ADM; Änderungen zusätzlich über S_BTCH_JOB und S_BTCH_NAM.

Schnittstellen

SAP-Standardschnittstellen

Jobs werden über JOB_OPEN, JOB_SUBMIT, JOB_CLOSE und BP_JOB_MODIFY bearbeitet.

Transport

Eigener Namensraum

Alle Objekte beginnen mit ZSAPIFY – sauber transportierbar und rückbaubar.

Datenhoheit

Keine Fremdsoftware

ABAP und SAPUI5 im eigenen System – kein externer Server, keine Cloud.

Release

S/4HANA-ready

Für S/4HANA ab 2020 mit Bereichen und Seiten im Fiori Launchpad.

Dokumentation

Dokumentiert

Installationsanleitung mit allen Transaktionen, technische Dokumentation und 16 Abnahmetests.

Einführung

So kommt die Suite in Ihr System

Installation

Anlage der ZSAPIFY-Objekte, Upload der vier Fiori-Apps.

Launchpad und Rollen

Bereich «SAPify», Kataloge und Rolle für Ihre Administratoren.

Hintergrundjobs

Snapshot alle 15 Minuten, Mail-Prüfjob alle 10 Minuten.

Abnahme

16 Abnahmetests gemeinsam mit Ihrem Team.

Demo

Machen wir Ihre Hintergrundjobs sichtbar

Gerne zeigen wir Ihnen die SAPify Batch-Job Suite live – mit Beispieldaten oder direkt in Ihrem System.

Dino Pettinaro, SAPify-Solutions GmbH
3173 Oberwangen bei Bern

Was Sie in der Demo sehen

Den Batch-Job Monitor mit Klick-Filtern, den Weg vom Abbruch ins Joblog, das Ändern und Anlegen von Jobs im Browser sowie die Mail bei Abbruch – mit Beispieldaten oder direkt in Ihrem System.

Demo anfragen

Kostenfrei und unverbindlich. Felder mit sind erforderlich.

Geht an dino.pettinaro@sapify-solutions.ch